La Canadian Human Rights Commission (CHRC) ha actualizado, en mayo de 2024, su política sobre sensibilidad química múltiple (SQM) en el ámbito laboral. Se encuentra en su página web, tanto en formato HTML como en pdf, en inglés y en francés.
A continuación, ofrezco la traducción que he realizado del documento.
SENSIBILIDADES AMBIENTALES Y POLÍTICAS LIBRES DE OLORES: UNA GUÍA PARA EMPLEADORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS SUJETOS A REGULACIÓN FEDERAL
("Environmental sensitivities and scent-free policies. A guide for federally regulated employers and service providers")
Traductora: María José Moya Villén
(responsable del SISS. Afectada de SQM, EHS, EM/SFC y FM graves y otras afecciones)
17 de mayo de 2024.
Tipo de publicación:
Herramientas para empleadores
Herramientas para individuos
Objeto:
Lugar de trabajo
QUÉ NECESITA USTED SABER
¿QUÉ SON LAS SENSIBILIDADES AMBIENTALES?
La sensibilidad ambiental es una discapacidad que provoca que quienes la padecen experimenten efectos negativos en su salud a causa del entorno que les rodea. Las personas con sensibilidades ambientales, alergias o asma tienen una tolerancia mucho menor que otras a elementos como la mala calidad del aire, las sustancias químicas, los perfumes u otros olores. Se les llama desencadenantes ambientales.
Las personas con sensibilidades ambientales, alergias o asma tienen derecho de protección contra los desencadenantes ambientales que pueden provocar efectos negativos de salud, como una reacción alérgica o un ataque de asma.
Debido a que la sensibilidad ambiental es una discapacidad invisible u oculta, las personas no son conscientes de ella a menudo, o la malinterpretan.
A las sensibilidades ambientales también se las conoce por otros nombres, como sensibilidad química múltiple, intolerancia ambiental idiopática e intolerancia química.
COMPRENDER LA LEGISLACIÓN
En Canadá, los derechos humanos de las personas con sensibilidades ambientales están adecuadamente amparados por las leyes federales e internacionales.
La Canadian Human Right Act protege a las personas con discapacidades de la discriminación. Esto incluye a las personas con sensibilidades ambientales. Como empleador o prestador de servicios sujeto a regulación federal, usted tiene el deber legal de satisfacer las necesidades de los empleados, contratistas, clientes y usuarios con sensibilidades ambientales que lleguen al punto de producirles dificultades indebidas.
La Accessible Canada Act además requiere a los empleadores y prestadores de servicios identificar, eliminar y prevenir las barreras proactivamente para garantizar que las personas con discapacidades puedan participar plenamente.
La UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities [Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad de la ONU], que Canadá se ha comprometido a respetar, además promueve y protege los derechos humanos de las personas con discapacidades. Entre ellos figuran el derecho a vivir sin discriminación, el derecho a un entorno laboral accesible y a ajustes razonables en el lugar de trabajo.
Los empleadores y prestadores de servicios deben garantizar que sus instalaciones sean accesibles y seguras. En el caso de las sensibilidades ambientales, esto incluye:
- Tener una política libre de olores.
- Reducir o evitar el uso de productos químicos y perfumados.
- Comprar productos menos tóxicos.
- Notificar a los empleados y usuarios la realización de trabajos de construcción o mantenimiento antes de su inicio.
Estas medidas pueden prevenir daños y enfermedades y reducir los riesgos para la salud y la seguridad.
¿QUÉ ES UNA POLÍTICA LIBRE DE OLORES?
Las políticas libres de olores son similares a otras políticas laborales de salud y seguridad, como las políticas antiacoso. Se aplican a todos los empleados y tienen como objeto proteger la salud y seguridad de los empleados con sensibilidades ambientales.
CREAR UNA POLÍTICA LIBRE DE OLORES
Para fomentar la inclusión en el lugar de trabajo, es importante que todos en la organización comprendan la necesidad de tener una política libre de olores y qué incluye.
Su política libre de olores debe:
- Aplicarse a todos los empleados y no empleados por igual (es decir, a contratistas, usuarios, clientes y visitantes).
- Describir los tipos de productos que la gente debe evitar usar en el área de trabajo.
- Informar a los empleados de que, si se activa su sensibilidad ambiental, deben informar a su empleador para que se puedan tomar medidas al respecto.
- Ser flexible y adaptarse a las necesidades cambiantes del área de trabajo. Por ejemplo, si una persona es alérgica a un alimento específico (digamos a los cacahuetes), es posible que haya que restringir su consumo en el lugar de trabajo, o designar un lugar donde pueda consumirse sin peligro.
- Concienciar sobre el objetivo general de reducir químicos y desencadenantes ambientales en el lugar de trabajo.
- Incluir medidas para cuando los empleados no cumplan con la política (es decir, evaluación del desempeño que pueda incluir hasta medidas disciplinarias).
Si bien las políticas libres de olores son una forma importante de adaptarse a las personas con sensibilidades ambientales, usted debe estar siempre abierto a otras opciones de adaptación y continuar enfocando el tema de forma colaborativa.
¿CÓMO DEBE IMPLEMENTAR UN EMPLEADOR UNA POLÍTICA LIBRE DE OLORES?
La concienciación es clave. Usted debe tomar todas las medidas necesarias para garantizar que los empleados estén concienciados de su obligación de estar libre de olores y de la importancia de cumplir con la política.
Usted puede considerar:
- Incluir la existencia de una política libre de olores en cada oferta laboral.
- Instalar cartelería en el lugar de trabajo, especialmente en los puntos de entrada, indicando que se trata de un ambiente libre de olores.
- Notificar a los visitantes y usuarios en la web que tu ambiente está libre de olores.
- Incluir recordatorios sobre ello en las invitaciones a reuniones.
Otro aspecto fundamental de la implementación de una política libre de olores es promover un entorno psicológicamente sano, seguro y respetuoso. Esto significa asegurarse de que todos los miembros de la organización se sientan cómodos expresando sus necesidades, sus ideas y sus preocupaciones, sin temor.
EL ROL DE USTED VS. EL ROL DEL EMPLEADO
Si un empleado tiene dificultades en el trabajo debido a un desencadenante ambiental, debe informarle a usted, como empleador o supervisor suyo que es. A esto se le llama su deber de informar.
En ese momento, su responsabilidad es trabajar con el empleado para encontrar un ajuste razonable. A esto se le llama su deber de adaptar.
Lo mismo ocurre con los prestadores de servicios. Si la sensibilidad ambiental de su cliente o usuario se activa cuando visita su institución, debe informarle a usted para que puedan tomarse medidas adaptadoras.
Es esencial que usted actúe de buena fe cuando atienda estas necesidades. Para obtener una orientación más pormenorizada sobre adaptaciones para empleados, consulte nuestra guía “Workplace accommodation: a guide for federally regulated employers”.
Importante: si un empleado (o usuario) sufre discriminación debido a una discapacidad, o no obtiene una adaptación adecuada, puede presentar una queja ante la Canadian Human Rights Commission. A su vez, no puede insistir en conseguir su adaptación preferida si se le ofrece un ajuste razonable. Si un empleado rechaza una solución razonable que cumpla con sus necesidades de adaptación, se puede considerar que el empleador ha satisfecho su deber de adaptar.
Fuente (con pdf): "Environmental sensitivities and scent-free policies. A guide for federally regulated employers and service providers”. Canadian Human Rights Commission. 17/05/2024.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
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